Wendy Colon

Objetivo. Cargo de tiempo completo como Asistente Administrativo, donde puedo demostrar mi experiencia de trabajo en un entorno de oficina Conocimiento/ Habilidades. Servicio al cliente,Supervisión de oficina Bilingüe (Español/Ingles) Administración de proyectos Archivos/Traducciones Desarrollo de Negocio Administración de cuentas Recepcionista Teneduría de libros Control de Calidad Programación de Citas Experiencia. INNOVATIVE, INC., DIRECTORA DE OPERACIONES INTERNAS Enero 2013 - Septiembre 2013 Encargada de coordinar las evaluaciones con los clientes, preparar las evaluaciones para su envío a los clientes, supervisar y hacer seguimiento con los clientes, redactar contratos con QuickBooks, encargada de realizar los depósitos al banco, hacer facturas, mantener todos los gastos en el sistema, escanear todo tipo de documentos en los archivos de la computadora, estar siempre informado del mercado de materiales, cambio de precios y calidad de los materiales, estar actualizado de lo último en materiales de construcción para mejor servicio al cliente, ordenar material para la oficina, encargada de entrevistar y contratar trabajadores. Miembro de BNI (Bussines Network International) La misión de BNI es ayudar a los miembros a aumentar su negocio a través de un programa que les permita desarrollar relaciones a largo plazo y significativas con las empresas profesionales de calidad, estructura positiva y profesional, También inscrita en la ciudad de Virginia como notario público para poder firmar los documentos necesarios para la compañía. CENTRAL TITLE & ESCROW, INC., DE RECEPCIONISTA A PROSESADORA Marzo 2011 - Julio 2012 Encargada de examinar la historia de título, cerciorando que toda la información esté en orden para transferir el título usando Double Time y ATIDS. Encargada de contactar todas la partes para coordinar el cierre, incluyendo prestamistas, agentes, hipotecarios, agentes de bienes raíces y bancos. Encargada de coordinar la transacción del cierre explicando los términos de la transacción y motorizando el paquete de cierre, Obtener autorización de fondos del prestamista, y entregar copia del titulo tanto al comprador como al vendedor. UNLIMITED SKY / CRICKET, JEFE DE OFICINA Febrero 2010 - Febrero 2011 Llevar al equipo a superar los objetivos de ventas. Responsable del desarrollo de estrategias de ventas seguir los procedimientos establecidos para la apertura y cierre de la tienda, contratación, capacitación, evaluación y programación de un equipo de 8 personas. Coordinar la planificación del presupuesto, seguimiento de inventario, contabilidad y nómina, control de inventario, recepción, comercialización y mantenimiento de la tienda. NORTHERN VIRGINIA COMMUNITY COLLEGE, PAYROLL ASSISTANT Junio 2008 - Marzo 2009 Encargada de la preparación, elaboración y registro de nóminas quincenales y semanales de las tarjetas de control de asistencia de los trabajadores, asegurar que todas las deducciones y los ajustes fueran capturadas y procesadas con precisión para los informes mensuales al Estado, interactuar con el supervisor y otros departamentos para resolver las cuestiones de nómina, revisar las leyes y reglamentos aplicables de nómina y recomendar cambios al supervisor para el cumplimiento de las mismas, responder a cualquier pregunta sobre la nómina de las partes externas. FAIRFAX REALTY, INC., ASISTENTE PERSONAL DE AGENTE DE BIENES RAICES Diciembre 2005- Diciembre 2007 Encargada de coordinar citas para mostrar casas a los posibles compradores, coordinando con la compañía bróker, prestamistas, inspector de viviendas, y operadores de control de plagas para garantizar que las condiciones de los contratos de compra se cumplan antes de la fecha de cierre. Comparar la propiedad con propiedades similares que se han vendido recientemente para determinar su precio del mercado competitivo, Contactar a los propietarios y anunciar los servicios para solicitar listados de las ventas de propiedades. Evaluar opciones de hipotecas para ayudar a los clientes a obtener financiamiento. Entrevistar clientes para determinar qué tipo de propiedad es la mejor para sus necesidades y presupuesto. Promocionar propiedades a la venta por medio de anuncios, abrir propiedades para que el público las pueda ver, participando con múltiple servicio de listados. Coordinar reuniones entre compradores y vendedores para los detalles de la transacción. Coordinar el cierre de la propiedad, supervisión de la firma de los documentos y el desembolso de los fondos. Preparar documentos tales como contratos de representación, acuerdos de compra, declaraciones de cierre, escrituras y contratos de arrendamiento. Mostrar las propiedades comerciales y residenciales a los clientes y explicar sus características. Encargada de la búsqueda de títulos para determinar si los clientes tienen títulos de propiedad claros. Acompañar a los compradores durante las visitas y las inspecciones de la propiedad, asesorándoles sobre la conveniencia y el valor de las casas que visitan. FAIRFAX REALTY, INC., DE RECEPCIONISTA A JEFE DE OFICINA Febrero 2002-Noviembre. 2005 Encargada de administrar y dar soporte en transacciones tanto al Bróker como a los agentes, contestar todas las llamadas entrantes. Manejo y deposito en cuentas separando cheques para escrow y operating para un manejo más preciso de las cuentas. Traducir transacciones y documentos entre agentes y clientes. Revisar contratos que entran a la compañía. Confirmar que todos los requisitos y pagos se cumplan antes de cualquier transacción. Evaluar el desempeño del personal como agentes de ventas. Educación. Instituto ICA Comercio Internacional - La Paz Bolivia (cursando en el momento) Northern Virginia Community College – Annandale, VA (2006-2008) Major: Business Administration (Finance) Sanz School Institute – Fairfax, VA (2004-2006) Major: English Language Advance Universidad Nuestra Señora de La Paz – La Paz, Bolivia (2002) Major: Interior Design Unidad Educativa Del Ejercito School – La Paz, Bolivia (1999) Conocimiento en computación. CorelDraw Microsoft Outlook Microsoft Word Internet Explorer Microsoft PowerPoint QuickBooks Microsoft Excel